Datenschutzerklärung

I) Grundlegendes

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Webseiten ist uns sehr wichtig, dementsprechend verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz.

 

Verantwortlicher

die Brücke Verein für Psychosoziale Hilfen im Kreis Hersfeld-Rotenburg e.V. („die Brücke“)

Untere Frauenstraße 17

36251 Bad Hersfeld

info@diebruecke-badhersfeld.de

 

Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte

c/o die Brücke Verein für Psychosoziale Hilfen im Kreis Hersfeld-Rotenburg e.V.

datenschutz@diebruecke-badhersfeld.de

oder unter der o.g. Postadresse mit dem Zusatz "der Datenschutzbeauftragte"

 

II) Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite

 

1) Stabilität und Sicherheit der Webseite

Sie können unsere Webseite grundsätzlich nutzen ohne uns mitzuteilen wer Sie sind. Wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese folgenden Daten sind für uns technisch erforderlich und gewährleisten die Stabilität und Sicherheit der Webseite gewährleisten und die Integrität digitaler Systeme (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

 

2) Allgemeine Informationen zum Einsatz von Cookies

Diese Webseite verwendet nur technisch notwendige Cookies. Soweit eine Einwilligung nicht erforderlich ist, erfolgt die personenbezogene Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO zu den beschriebenen Zwecken, die zugleich die von uns oder unseren Partnern verfolgten Interessen darstellen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.

 

3) Kontaktaufnahme per Mail, Telefon, Telefax, Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns z.B. per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten wie z.B. Ihre E-Mail-Adresse zur Beantwortung Ihres Anliegens verarbeitet.

Wir verarbeiten die Informationen zur Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, sowie ggf. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrnehmung grundlegender Interessen der Geschäftstätigkeit, insbesondere der Unternehmenskommunikation.

 

III) Bewerbungen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Als Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung von Bewerberdaten dienen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG. Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich für Zwecke gespeichert und genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung und Bearbeitung Ihres Interesses an einer Beschäftigung oder Ausbildung in unserem Unternehmen stehen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, löschen wir sämtliche Bewerbungsdaten spätestens sechs (6) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung, die zugleich die Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) der weiteren Datenverarbeitung darstellt, übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ggf. für ein weiteres Jahr in unseren Bewerberpool für künftige Stellenausschreibungen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung ganz oder teilweise zurückzuziehen. Ihre Rechte gemäß Ziffer V bleiben davon unberührt.

Hierzu genügt eine E-Mail an unsere Verwaltung (info@diebruecke-badhersfeld.de).

 

IV) Social-Media Auftritte bei Facebook und Instagram

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile bei den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram. Mit unseren Social-Media-Auftritten informieren wir über unsere Angebote, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten und ermöglichen die Kommunikation mit interessierten Personen.

Anbieter der Plattformen Facebook und Instagram für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland - nachfolgend „Meta“).

Datenverarbeitung durch die Brücke

Wenn Sie über unsere Facebook- oder Instagram-Präsenz mit uns Kontakt aufnehmen, beispielsweise durch eine Nachricht, einen Kommentar oder eine sonstige Interaktion, verarbeiten wir die von Ihnen hierbei mitgeteilten bzw. für uns sichtbaren personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage hierfür ist, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Öffentlichkeitsarbeit, der Information über unsere Angebote und Veranstaltungen sowie der Kommunikation mit interessierten Personen.

Soweit wir Fotos oder Videos von Personen auf unseren Social-Media-Auftritten auf Grundlage einer Einwilligung veröffentlichen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Datenverarbeitung durch Meta

Beim Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Präsenz verarbeitet auch Meta personenbezogene Daten der Besucher. Hierbei können insbesondere Informationen über das verwendete Endgerät, die IP-Adresse, Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie weitere Informationen verarbeitet werden, die Meta im Zusammenhang mit der Nutzung seiner Dienste erhebt. Nähere Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten Meta verarbeitet, zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt und auf welche Rechtsgrundlagen Meta die Verarbeitung stützt, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Seiten-Insights und gemeinsame Verantwortlichkeit

Meta stellt uns für unsere Facebook- und Instagram-Auftritte statistische Informationen über die Nutzung unserer Präsenzen zur Verfügung („Seiten-Insights“ bzw. „Page Insights“). Hierdurch erhalten wir zusammengefasste statistische Informationen, beispielsweise über die Nutzung und Interaktion mit unseren Inhalten. Wir nutzen diese Informationen, um die Nutzung unserer Social-Media-Auftritte besser nachvollziehen und unsere Öffentlichkeitsarbeit entsprechend gestalten zu können. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Seiten-Insights besteht zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Meta hat hierzu eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit („Page Insights Controller Addendum“) bereitgestellt. Diese können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Seiten-Insights-Daten finden Sie unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Die Nutzung der statistischen Informationen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Nutzung unserer Social-Media-Angebote nachvollziehen und unsere Informations- und Öffentlichkeitsarbeit entsprechend gestalten zu können.

Im Rahmen der Nutzung von Facebook und Instagram kann Meta personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln und dort verarbeiten. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlung und den von Meta hierbei eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie ebenfalls in der Datenschutzrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Betroffenenrechte

Ihre Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich aus Ziffer VI dieser Datenschutzerklärung. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta besteht, können Sie Ihre Betroffenenrechte grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Meta geltend machen. Aufgrund der unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf die über die Plattform verarbeiteten Daten kann Meta entsprechende Anfragen regelmäßig unmittelbar bearbeiten.

 

V) Hinweisgeber Meldungen

Das Hinweisgebersystem wird zur Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen über mögliche Verstöße gegen Compliance-Vorgaben eingesetzt. Die Nutzung des Systems erfolgt auf freiwilliger Basis, wobei personenbezogene Daten wie Name und Beschäftigungsort der meldenden Person sowie Informationen zu weiteren betroffenen Personen verarbeitet werden können. Die Verarbeitung stützt sich auf § 10 HinSchG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO, um sowohl rechtliche Verpflichtungen der Organisationen zu erfüllen als auch deren berechtigte Interessen zu wahren, insbesondere im Hinblick auf die Aufdeckung und Prävention von Verstößen. Der Betrieb des Hinweisgebersystems erfolgt durch einen unabhängigen Dienstleister im Auftrag von die Brücke, wobei personenbezogene Daten nur weitergegeben werden, wenn dies zur Bearbeitung der Meldung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Weitere Informationen zu Datenverarbeitung entnehmen Sie auf der folgenden Seite: Hinweisgeber - interne Meldestelle

Falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte über die angegebenen Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe Ziffer 1).

 

VI) Ihre Rechte

Nach den Vorschriften der DSGVO können Sie uns gegenüber folgende Rechte geltend machen:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Löschung / Recht auf Vergessenwerden gemäß Art. 17 DSGVO: Einer Löschung können unter Umständen gesetzliche Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf Daten für abrechnungstechnische und buchhalterische Zwecke, entgegenstehen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht Ihre Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft, zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Um eines Ihrer oben aufgeführten Rechte geltend zu machen oder um unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren, können Sie sich jederzeit an die unter 1) genannten Kontaktdaten wenden.

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unzulässiger Weise verarbeiten, kontaktieren Sie uns bitte ebenfalls unter den unter 1) genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren.  

 

VII) Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die Ihre Schutzinteressen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Direktwerbung sowie des damit ggf. verbundenen Profilings können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.

 

VIII) Speicherdauer

Wir speichern Ihre persönlichen Daten nicht länger als nötig. Ihre persönlichen Daten werden von uns so lange gespeichert, wie wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Ansonsten löschen wir Ihre Daten, wenn sie für den Verarbeitungszweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder keine sonstigen rechtliche Gründe für eine Aufbewahrung bestehen.

 

IX) Ort der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Soweit bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, informieren wir hierüber bei der jeweiligen Verarbeitung.

 

X) Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie sind grundsätzlich nicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet.  

Ist die Rechtsgrundlage der jeweiligen Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO sind Ihre personenbezogenen Daten zu einer Vertragserfüllung oder einem Vertragsschluss erforderlich. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist der Vertragsschluss und dessen Erfüllung in diesen Fällen nicht möglich. 

Werden die personenbezogenen Daten in den Fällen einer Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, f DSGVO nicht zur Verfügung gestellt, ist eine Nutzung der jeweiligen Dienste und Angebote nicht möglich. 

 

XI) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht. 

 

XII) Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an solche Stellen weiter, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben benötigen. Hierzu kann es erforderlich sein, dass Dienstleister uns unterstützen. Dabei beachten wir die datenschutzrechtlichen Vorschriften. Ihre personenbezogenen Daten können insbesondere an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• IT-Dienstleister,
• Entsorgungsdienstleister
• Behörden, Ämter, Banken
• Sonstige Dienstleister

 

XIII) Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich aber nicht auf andere Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten und übernehmen daher auch keine Verantwortung für Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der dort bereitgestellten Informationen. Unsere Webseite kann Hyperlinks zu Webseiten enthalten, die Eigentum Dritter sind und von Dritten betrieben werden. Diese fremden Webseiten haben ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, sie verwenden vermutlich Cookies, und wir empfehlen Ihnen, diese zu überprüfen. Die Richtlinien dieser Webseiten regeln die Nutzung personenbezogener Daten, die Sie bei Ihren Besuchen der betreffenden Webseite übermitteln und die auch durch Cookies abgerufen werden können.